Если товары уже продаются на маркетплейсах, заводить их в OWLS Seller вручную не нужно — карточки можно импортировать прямо с площадки вместе с артикулами, штрихкодами, ценами, фото и категориями. Импорт доступен для Ozon, Wildberries, Яндекс Маркета и AliExpress, но объём переносимых данных у площадок разный. В этой статье — весь процесс по шагам, что именно переносится с каждой площадки, чего ожидать не стоит и как безопасно повторять импорт.
Как открыть импорт
- Убедитесь, что маркетплейс подключён: Каналы продаж → Каналы, у площадки должен быть рабочий API-ключ.
- Откройте Товары → Импорт → С маркетплейса — откроется страница «Импорт товаров с маркетплейса».
Для Wildberries ключ должен иметь категорию «Контент» — иначе список карточек не загрузится.
Шаг 1. Выбор площадки и товаров
Отметьте площадку — Озон, Вайлдбериз, Яндекс Маркет или AliExpress — и нажмите «Загрузить товары». Список подтянется из вашего кабинета на площадке.
Дальше работают поиск и кнопки массового выбора:
- Поиск — по названию или артикулу, с задержкой в доли секунды. Под списком видно «Отфильтровано: N из M».
- «Выбрать все» — отмечает весь загруженный список, а не только найденное поиском.
- «Выбрать найденные» — добавляет к выбору только отфильтрованные позиции, ранее выбранные не сбрасываются. Так удобно набирать выборку по нескольким запросам подряд.
- «Очистить» (метёлка) — снимает весь выбор.
Внизу показывается «Выбрано: N товаров». Нажмите «Продолжить» — откроется второй шаг.
Сколько карточек можно загрузить
| Площадка | Ограничение выгрузки |
|---|---|
| Ozon | Весь каталог, страницами по 1000 |
| Wildberries | Весь каталог, страницами по 100 |
| Яндекс Маркет | Не более 1000 карточек за раз |
| AliExpress | Не более 200 карточек за раз |
Выгружаются все карточки кабинета, включая скрытые и архивные, — перед импортом отфильтруйте нужное поиском.
Шаг 2. Сопоставление категорий
Для Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета OWLS собирает категории выбранных товаров и предлагает связать их с вашими категориями. Каждая строка — одна категория площадки:
- если у вас уже есть категория с точно таким же названием, она подставится автоматически с пометкой «категория найдена»;
- галочка «Создать новую» заведёт категорию в OWLS автоматически (для Ozon — вместе с деревом родительских категорий);
- снимите галочку и нажмите «Выбрать», чтобы указать существующую категорию вручную.
Пока хоть одна строка не заполнена, кнопка импорта заблокирована с подсказкой «Завершите сопоставление категорий — есть незаполненные строки».
Для AliExpress сопоставление недоступно — товары импортируются без категории.
Настройки импорта
Ниже на том же шаге — блок «Настройки импорта». Каждая галочка меняет поведение импорта.
Режим обновления
«Режим обновления (изменение существующих товаров если существует)» — что делать, если товар уже заведён в OWLS. Без галочки такие товары просто пропускаются (в отчёте — «Пропущено»). С галочкой они обновляются данными из карточки маркетплейса.
При включённом режиме внутри блока появляются две дополнительные галочки:
- «Копировать артикул … во внутренний артикул» — внутреннему артикулу товара присваивается артикул продавца с площадки. Удобно, когда учёт ведётся по артикулам маркетплейса.
- «Копировать артикул … на другие площадки» — тот же артикул проставляется в артикулы Ozon, Wildberries, Яндекс Маркета и МегаМаркета. Артикул площадки-источника при этом не меняется.
Обе галочки работают и при создании новых товаров — если товар не нашёлся и создался заново, артикулы всё равно разложатся.
Единая цена и единый артикул
- «Установить единую цену» — цена с площадки-источника проставляется как цена для остальных каналов и как основная цена товара.
- «Установить единый артикул» — артикул продавца с площадки-источника проставляется в артикулы остальных площадок. В отличие от галочек выше, работает независимо от режима обновления.
Штрихкоды
«Добавить штрихкод к остальным площадкам» — штрихкод из карточки копируется в штрихкоды других площадок и во внутренний штрихкод. Очень полезная галочка: по общему штрихкоду товар потом легко синхронизируется с остальными каналами, а при поступлении заказа система находит товар именно по штрихкоду.
Перезапись данных
«Перезаписывать данные если товар уже существует» — самая «тяжёлая» галочка. Без неё обновление щадящее: часть полей (штрихкод, габариты, бренд, описание) заполняется только если они пустые. С ней все поля перезаписываются данными маркетплейса, а галерея фото полностью заменяется.
Что переносится с каждой площадки
| Данные | Ozon | Wildberries | Яндекс Маркет | AliExpress |
|---|---|---|---|---|
| Название | да | да | да | да |
| Артикул площадки | да (offer_id) | да (vendorCode) | да | да |
| Внутренние ID площадки | да (product_id, SKU) | да (nmID, chrtID) | да | нет |
| Штрихкоды | да | да (все размеры) | да | нет |
| Цены | цена, мин. цена, цена до скидки | цена и цена до скидки | цена | цена |
| Габариты и вес | да | нет | да (пересчёт см→мм, кг→г) | нет |
| Фото (основное + галерея) | да | да | да | да |
| Бренд и описание | да | да | да | нет |
| Категория | да | да | да | нет |
Ozon
Плюсы: самый полный перенос — артикул, product_id и SKU сразу, штрихкоды, три вида цен, габариты, бренд, описание и дерево категорий. Товар после импорта готов к передаче цен и остатков без дополнительной синхронизации. Дополнительно контролируется лимит тарифа прямо в процессе: если он исчерпан, импорт остановит создание и сообщит об этом.
Минусы: в списке выбора видны только артикулы, без названий. Габариты берутся как есть — если в карточке Ozon они указаны в других единицах, значения стоит перепроверить.
Wildberries
Плюсы: переносятся nmID и chrtID — тот самый идентификатор, без которого WB не принимает остатки. Штрихкоды подтягиваются со всех размеров карточки.
Минусы: габариты и вес не переносятся — их придётся заполнить самостоятельно, иначе не посчитается логистика. Существующий товар ищется только по артикулу WB: если он не заполнен, товар будет создан заново, даже если по сути уже есть в базе. Цены обновляются только с галочкой «Перезаписывать данные». Внутренний артикул при создании не заполняется — в него подставится название товара, если не включить «Копировать артикул WB во внутренний артикул».
Яндекс Маркет
Плюсы: переносятся штрихкоды, цена, бренд, описание, а габариты автоматически пересчитываются в наши единицы (мм и граммы). Артикул попадает и в поле Яндекса, и во внутренний артикул.
Минусы: ограничение в 1000 карточек за импорт. Категории сопоставляются по названию, без привязки к дереву Маркета.
AliExpress
Плюсы: быстро заводит карточки с названием, артикулом, ценой и фото.
Минусы: самый бедный перенос — нет штрихкодов, габаритов, веса, бренда, описания и категорий; максимум 200 товаров за раз. Режим обновления один, отдельного «щадящего» варианта нет.
Чего импорт не переносит
- Остатки на складе — импортируются только карточки. Остатки заводятся через приёмку, оприходование или импорт FBO.
- Себестоимость — без неё не считаются маржа и юнит-экономика, заполните её отдельно.
- Ставку НДС.
- Характеристики товара — с Ozon переносятся только бренд и описание, остальные атрибуты не сохраняются.
- Размерную сетку — у товара сохраняется chrtID только первого размера WB.
Повторный импорт
Импорт можно повторять — например, чтобы подтянуть новые карточки или обновить цены. Что произойдёт с уже существующими товарами:
| Настройки | Результат |
|---|---|
| Обе галочки выключены | Существующие товары пропускаются, добавляются только новые. Самый безопасный вариант |
| Только «Режим обновления» | Обновляются название, артикулы, фото, бренд, описание, штрихкоды. Пустые поля дозаполняются, заполненные вручную в основном сохраняются |
| «Режим обновления» + «Перезаписывать данные» | Все поля и вся галерея фото перезаписываются данными маркетплейса |
Фото при повторном импорте не дублируются: галерея заменяется на актуальную с площадки.
Результат импорта
По окончании появится окно «Импорт завершен» со счётчиками: Импортировано (создано новых), Изменено (обновлено существующих), Пропущено, Ошибок и время выполнения.
Числа «Пропущено» и «Ошибок» кликабельны:
- «Причины пропуска» — по каждому товару видно, почему он не импортирован, например «Товар пропущен (уже существует): … — Товар найден по: Inside_Article».
- «Журнал ошибок и предупреждений» — ошибки API, превышение лимита тарифа, карточки, не пришедшие в ответе площадки.
Лимит товаров по тарифу
Количество товаров ограничено тарифом. Если лимит исчерпан, вверху страницы появится предупреждение «Достигнут лимит товаров по тарифу (N из M)», а кнопка импорта заблокируется. Если лимит закончится в процессе импорта, оставшиеся товары не создадутся — в журнале будет запись с названием каждого такого товара.
Что сделать после импорта
- Проверьте товары в разделе Товары — включите в настройке колонок артикулы и штрихкоды нужных площадок.
- Запустите синхронизацию товаров, чтобы привязать карточки на остальных площадках и получить их идентификаторы.
- Заполните себестоимость — без неё не считается прибыль.
- Для Wildberries проверьте габариты и вес — они не переносятся.
- Заведите остатки на складе: приёмка, оприходование или импорт FBO.
Частые вопросы
Импорт создаст дубли товаров?
Нет, если товар находится по правилам поиска: у Ozon — по ID товара, внутреннему артикулу, артикулу Ozon или точному названию; у WB — по артикулу WB; у Яндекса и AliExpress — по внутреннему артикулу, артикулу Ozon или названию. Чаще всего дубли появляются на WB, когда артикул WB в системе не заполнен, — тогда сначала заполните артикулы или воспользуйтесь привязкой карточек.
Почему товары не загрузились?
Обычно дело в API-ключе площадки или её лимитах запросов — точную причину видно в журнале ошибок в окне результата. Проверить ключ можно в разделе «Каналы продаж → Каналы» кнопкой «Проверить ключ».
Можно ли импортировать только часть каталога?
Да. Найдите нужные позиции поиском и нажмите «Выбрать найденные» — импортируются только отмеченные товары.
Импорт перезапишет мои цены?
В режиме обновления цены обновляются с Ozon и Яндекс Маркета; у Wildberries — только с включённой галочкой «Перезаписывать данные». Если менять цены не нужно, импортируйте без режима обновления.
Что делать, если товаров больше, чем позволяет тариф?
Импортируйте частями по приоритету или перейдите на тариф с большим лимитом — счётчик текущего использования показан вверху страницы импорта.
